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Artículo 31 de Auto Acordado 198

Auto acordado sobre gestión y administración de la ilustrísima corte de apelaciones de copiapó

Estado
Vigente
Fecha de versión según la Biblioteca del Congreso Nacional (BCN)
Identificador BCN

La Biblioteca del Congreso Nacional (BCN) asigna este código a la norma y al artículo: 1056508 / 9387118.

Texto oficial

Artículo 31. Responsabilidades de las Unidades Funcionales. En el Área de la Unidad de Causas. Es la unidad responsable de administrar y resguardar los recursos jurisdiccionales que ingresan al Tribunal, realizando labores de actualización diaria de la base de datos que contiene las causas de la Corte, como registro, ingreso, tramitación, cumplimiento, devolución de los procesos, y de notificaciones; llevar, controlar y revisar los estados mensuales, colaborar en las estadísticas básicas del tribunal y llevar la custodia de documentos. En el Área de la Unidad de Sala. Es la responsable de la planificación, preparación, apoyo y seguimiento del funcionamiento de los relatores y de la sala, llevar y coordinar la integración e instalación de misma, realizar todas aquellas labores relacionadas con la confección de la tabla y entrega de causas para la vista de la sala. En el Área de Atención de Público. Es la responsable de otorgar una adecuada atención, orientación e información a los usuarios internos y externos, velando por la calidad, veracidad y entrega oportuna de la información, recepcionar escritos e informes relacionados con causas y su posterior distribución, recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa a la Corte, incluyendo la que llegue vía fax y correo electrónico y despachar la que emane de este tribunal. En el Área de la Unidad de Servicio y Distribución de Demandas. Es la Unidad responsable de adoptar las medidas que sean necesarias para optimizar la gestión al interior de la Corte de Apelaciones de Copiapó y del ingreso y distribución de demandas de Tribunales de la comuna. En lo que compete a las labores de servicio, es la Unidad responsable de prestar apoyo al resto de unidades en materias relacionadas con la entrega de servicios generales y abastecer de recursos materiales para su adecuado funcionamiento tanto en el ámbito jurisdiccional como administrativo. En este marco le corresponde asesorar y cooperar en la cuenta corriente, coordinar operativamente todas las necesidades físicas y materiales para la realización de las audiencias y el funcionamiento de la Corte, velar por la adecuada entrega de los servicios de mantención, aseo, jardines, vigilancia y otros. En el Área de la Unidad de Presidencia y Pleno. Es la Unidad responsable de realizar las labores administrativas que demandan los asuntos que pasarán a Pleno y aquellos que son de conocimiento exclusivo del Presidente de la Corte de Apelaciones.