Texto oficial
Artículo 33. Funciones administrativas de las Unidades Funcionales.
Unidad de Causas. Las funciones que deberá desarrollar la Unidad, sin perjuicio de las adecuaciones que estime necesario realizar el administrador u otras que pudieren serle asignadas, son las siguientes:
1.- Administrar y resguardar los recursos jurisdiccionales que ingresan al Tribunal, realizando labores diarias de actualización de la base de datos que contiene las causas de la Corte, como registro, ingreso, tramitación, cumplimiento, devolución y archivo de los procesos.
2.- Ingreso de causas físicas y por interconexión al sistema informático SITCORTE, además de los recursos que se presenten de manera oportuna.
3.- Cursar proyectos de certificaciones y actuaciones para el Ministro de Fe.
4.- Llevar y controlar las notificaciones decretadas.
5.- Elaborar las estadísticas del tribunal.
6.- Llevar el registro de la custodia de documentos.
7.- Apoyar en la elaboración de la visita de Secretaría bimestral.
8.- Llevar y mantener actualizado el registro de sentencias de la Corte de Apelaciones con su índice respectivo, en formato digital y en papel.
9.- Controlar la eficiente tramitación en el sistema informático SITCORTE, velando por la actualización diaria de la base de datos que contiene las causas de la Corte de Apelaciones, recibiendo, analizando y derivando a través de la mesa de ayuda los requerimientos formulados por los funcionarios de la Corte con respecto al sistema SITCORTE.
10.- Elaborar proyecto de resoluciones de mero trámite.
11.- Cualquier otra actividad necesaria que la unidad deba realizar.
Unidad de Sala. Las funciones que deberá desarrollar la Unidad, sin perjuicio de las adecuaciones que estime necesario realizar el administrador u otras que pudieren serle asignadas, son las siguientes:
1.- Planificar, preparar, apoyar y hacer seguimiento al funcionamiento de la sala.
2.- Realizar todas aquellas labores relacionadas con la confección de la tabla y entrega de causas para la vista en la sala.
3.- Llevar el adecuado control de todas aquellas causas en estado de relación, como material para la confección de la tabla semanal y actualización del monitor en forma diaria.
4.- Realizar todas las acciones de índole administrativa necesarias para iniciar las audiencias del día conforme a lo establecido en la tabla.
5.- Grabar la audiencia en el sistema de audio instalado en la Sala.
6.- Velar por el respaldo de las grabaciones de audio.
7.- Revisar equipo de audio de la Sala en que se realizará audiencia, corroborando su correcto funcionamiento a través de pruebas de grabación.
8.- Elaborar diariamente el acta de instalación del tribunal e informar a las demás Unidades funcionales la integración de la sala.
9.- Tener a su cargo la tramitación de los recursos de protección y de amparo, debiendo confeccionar resoluciones y oficios, atingentes a estas causas.
10.- Cualquier otra actividad necesaria que la unidad deba realizar.
Unidad de Atención de Público. Las funciones que deberá desarrollar la Unidad, sin perjuicio de las adecuaciones que estime necesario realizar el administrador u otras que pudieren serle asignadas, son las siguientes:
1.- Otorgar atención, orientar y entregar información a los usuarios que llamen o concurran al Tribunal.
2.- Recepcionar escritos e informes relacionados con causas y su posterior distribución.
3.- Recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa al Tribunal.
4.- Administrar y custodiar el archivo judicial.
5.- Confeccionar listado de abogados y receptores de turno.
6.- Cualquier otra actividad necesaria que la unidad deba realizar.
Unidad de Servicios y Distribución de Demandas. Las funciones que deberá desarrollar la Unidad, sin perjuicio de las adecuaciones que estime necesario realizar el administrador u otras que pudieren serle asignadas, son las siguientes:
1.- Apoyar en el control de gestión del trabajo de la Corte de Apelaciones y otros requerimientos de los Tribunales de Primera Instancia, efectuar la distribución de las demandas o solicitudes ante los juzgados de letras de la comuna.
2.- Soporte informático. Apoyar a las distintas unidades en el trabajo administrativo, resolviendo los requerimientos de los usuarios en materia informática, uso de herramientas tecnológicas, sistemas y aplicaciones. Mantener el funcionamiento apropiado de la plataforma informática en coordinación con la Corporación Administrativa del Poder Judicial y Mesa de Ayuda.
3.- Apoyar a la Administración en la entrega de información que permita la toma de decisiones y definición de procedimientos y criterios para el buen funcionamiento del Tribunal.
4.- Llevar, organizar y mantener todas aquellas instrucciones dictadas por la Excma. Corte Suprema y por la Corte de Apelaciones, con su índice respectivo en formato digital y papel.
5.- Elaborar y mantener actualizado el inventario y homologación de las causas, y aquellas necesarias de la jurisdicción, de acuerdo a las normativas establecidas por los organismos competentes, emitiendo los informes estadísticos necesarios para la jefatura, y aquellos otros que contribuyan a la gestión interna de la Corte de Apelaciones, incorporando indicadores de gestión.
6.- Supervisar la mantención y adecuado uso de los archivos compartidos que se creen al interior de la Corte de Apelaciones, en apoyo a la labor diaria de las distintas unidades, prestando además, apoyo a los funcionarios para el correcto almacenamiento de información compartida, realizando los respaldos de información necesarios que por razones de buen servicio se requieran.
7.- Contribuir con propuestas de mejora en los procesos, incluyendo desarrollo informático y utilización de herramientas tecnológicas en pos de mejorar la eficiencia en la realización de actividades de las Unidades.
8.- Llevar y mantener actualizada la intranet de la Corte de Apelaciones, en coordinación con las distintas Unidades Administrativas del Tribunal.
9.- Llevar el control de todos los equipos computacionales y multimedia (escáner, impresora, computador, parlantes, equipo de audio, grabadoras, máquinas fotográficas, otros) que están asignados a la Corte de Apelaciones, con la serie, código que lo identifica y de inventario, IP, candado de seguridad, revisándolos y actualizándolos en forma periódica, canalizando los problemas que se puedan generar en el uso, aplicaciones, y cambio de hardware; controlando y supervisando el ingreso o las devoluciones o retiros correspondientes.
10.- Controlar el adecuado funcionamiento del sistema de audio, canalizando los problemas que se puedan generar en el uso, aplicaciones y cambio de hardware.
11.- Coordinar operativamente todas las necesidades físicas y materiales para la realización de las audiencias y el funcionamiento de la Corte.
12.- Velar por la adecuada entrega de los servicios de mantención, aseo, jardines, vigilancia y otros.
13.- Prestar apoyo especializado en materia de servicios auxiliares de aseo, mensajería, administración de bodegas, etc., a las distintas unidades del Tribunal para desarrollar sus funciones.
14.- Apoyar directamente en la administración de la cuenta corriente judicial.
15.- Cualquier otra actividad necesaria que la unidad deba realizar.
Unidad de Presidencia y Pleno. Las funciones que deberá desarrollar la Unidad, sin perjuicio de las adecuaciones que estime necesario realizar el administrador u otras que pudieren serle asignadas, son las siguientes:
1.- Coordinar actividades de protocolo, organización de eventos y relaciones públicas.
2.- Llevar la agenda de los Ministros, y en tal cometido agendar audiencias y responder a las invitaciones de otras instituciones.
3.- Llevar registro de abogados suspendidos y efectuar las comunicaciones pertinentes.
4.- Tramitar solicitudes, llevar el registro y las comunicaciones pertinentes de todos los permisos, feriado legal, licencias médicas, comisiones de servicio u otros de los señores Ministros, informando oportunamente al administrador de dichas solicitudes.
5.- Llevar la tramitación y registrar todas las medidas disciplinarias, provenientes de otras Cortes y tribunales debiendo gestionar su conocimiento, comunicación y publicación.
6.- Llevar y mantener actualizado el libro de juramentos y pleno, en formato digital y en papel.
7.- Coordinar reuniones, registrar las actas y todo lo concerniente para la adecuada y eficiente labor de las distintas Unidades de Apoyo a Reformas Procesales (Penal, Familia, Laboral y Civil).
8.- Llevar todo lo concerniente a la visita de cárcel realizada por los jueces, respectivamente (excepto semestrales), colaborar con la libertad condicional y reducción de condena.
10.- Colaborar en el control y revisión de los estados mensuales y bimestrales remitidos por los tribunales de la jurisdicción, confeccionando los plenos que correspondan.
11.- Colaborar en la labor administrativa que requieren los asuntos que pasarán a Pleno, desde la tramitación, cumplimiento y archivo o devolución.
12.- Llevar y mantener todo lo concerniente a concursos de la Jurisdicción (jueces, secretarios, relatores, etc.), desde que se genera el cargo vacante, apertura e ingreso de concursos, comunicaciones pertinentes y archivo.
13.- Llevar todo el proceso respectivo a la confección de las nóminas judiciales respectivas de los cargos de Martilleros Públicos y Peritos.
14.- Llevar y mantener todo lo concerniente a visitas practicadas por Ministros, Fiscal y Jueces, respectivamente, a Notarías, Conservadores, Secretaría de Tribunales, Cárcel (semestral), etc.
15.- Cualquier otra actividad necesaria que la unidad deba realizar.