Texto oficial
Artículo 15.- Control de acceso al Sistema. El acceso al Sistema será a través de usuarios personalizados e intransferibles, con perfiles definidos, con roles, permisos de carga y acceso a información diversos y proporcionales, lo que dependerá del cargo, función, nivel territorial y organismo en que se desempeñe. Los usuarios podrán hacer uso de la información disponible en el Sistema exclusivamente para el ejercicio de sus funciones.
Todos los usuarios que tengan acceso a reportes individualizados, sin importar su cargo, función, organismo y nivel territorial, deberán suscribir un acuerdo de confidencialidad previo a la habilitación de su perfil, el que podrá ser firmado electrónicamente.
El Servicio velará por que los usuarios autorizados tengan acceso oportuno a la plataforma. El procedimiento para acceder, modificar, caducar, deshabilitar y rehabilitar credenciales de acceso al Sistema será regulado por el Servicio mediante la resolución respectiva.
Asimismo, el Servicio deberá llevar el registro actualizado de todos los usuarios vigentes, detallando su nombre, cargo, nivel territorial, institución a la que pertenece y tipo de perfil de usuario. Este registro deberá ser revisado y actualizado, a lo menos, anualmente, monitoreando el flujo de usuarios y la variación en sus funciones para habilitar, deshabilitar y/o modificar los perfiles que sean necesarios. En esta tarea, se deberá poner especial atención a los perfiles de usuarios que tengan acceso a datos individualizados o que permitan individualizar a los niños, niñas y adolescentes sujetos de atención del Servicio y/o de sus familias.
Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, a los usuarios que por un período de 3 meses no accedan al Sistema, se les deshabilitarán automáticamente sus accesos por inactividad, lo que les será informado mediante los canales establecidos para ello.
El uso de las cuentas de usuario y el acceso a las diferentes funcionalidades del Sistema deberá ser monitoreado por el Servicio, con el propósito de pesquisar, identificar y verificar actividades que puedan parecer sospechosas, en lo que se refiere al empleo de los accesos para fines distintos de los autorizados.