Texto oficial
Artículo 38º.- Al Departamento de Finanzas,
Administración y Servicio Interno le corresponderá
estudiar y proponer alternativas para el financiamiento y
eficiente utilización de los recursos disponibles; tendrá
a su cargo el manejo contable y presupuestario del
Instituto, y ejecutará las funciones relativas a personal y
bienestar, abastecimiento, comercialización, mantención,
costos y, en general, de administración interna que
requiera su actividad.
En el desempeño de estas funciones deberá
especialmente:
a) Colaborar con el Director en la gestión financiera y
administrativa del Instituto, velando especialmente por la
oportunidad, corrección y legitimidad de sus operaciones.
b) Colaborar con los Departamentos técnicos del Instituto
en la gestión financiera y administrativa de sus unidades,
velando por la calidad, cantidad y oportunidad de la
provisión de bienes y servicios que soliciten esas
dependencias para el adecuado desarrollo de sus funciones;
c) Elaborar los proyectos de resoluciones, actos, bases de
propuestas y demás documentos relacionados con su
competencia que deban ser presentados a la aprobación del
Director o de otras Jefaturas, haciéndose cargo de su
tramitación y comunicación, tanto en el Instituto como a
otros Organismos, entidades o personas, según el caso;
d) Ejercer por intermedio de su Jefatura, las funciones de
Ministro de Fe, para extender certificados o formalizar
actos y documentos oficiales del Instituto;
e) Colaborar en la preparación, compatibilización,
racionalización y consolidación de los planes y programas
del Instituto;
f) Recopilar, mantener y evaluar la información
estadística ligada al manejo administrativo y financiero de
las actividades del Instituto;
g) Ejecutar el mantenimiento, capacitar a los usuarios y
velar por la correcta operación de los sistemas de
procesamiento de atos;
h) Efectuar el mantenimiento de todos los bienes muebles e
inmuebles del Instituto, con excepción de los destinados a
la producción, crianza y mantención de animales de
laboratorio y de los bienes necesarios para su
alimentación, preocupándose del cumplimiento de sus
finalidades y objetivos de producción,
i) Materializar las tareas de capacitación del Instituto,
coordinando centralizadamente la ejecución de estas
actividades, sin perjuicio de su planificación por la
Dirección y de la asesoría y supervisión técnica de los
demás Departamentos y dependencias del Organismo, en sus
respectivas especialidades;
j) Desempeñar funciones relativas al bienestar del
personal;
k) Registrar y controlar los gastos de operación del
Instituto,
l) Centralizar la recepción, registro y distribución
interna de las solicitudes, documentos y muestras que se
presenten al Instituto, informar al público sobre su
tramitación y resultados, así como numerar, registrar y
despachar los informes, oficios y demás correspondencia,
expidiendo las certificaciones que conciernan a estas
acciones;
m) Estudiar y proponer pautas para la adecuada
comercialización de los productos y servicios del
Instituto, así como sus aranceles y precios; efectuar dicha
comercialización y recaudar los ingresos que de ello
provengan, y
n) Mantener una adecuada estadística de las ventas de
bienes y servicios, para lo que podrá recabar la
información necesaria de las unidades que dispongan de
ellas.
ñ) Proponer las especificaciones técnicas de las
licitaciones y contratos que se deba efectuar para las
acciones de construcción, mantención y habilitación que
le competen;
o) Centralizar la custodia y facilitar el uso de los
planos de los inmuebles, manuales operativos y de
mantención del equipamiento y de las normas y
especificaciones técnicas de sus insumos;
p) Coordinar y apoyar las acciones de seguridad y
bioseguridad, incluyendo el requerimiento, distribución,
custodia y mantención de los elementos físicos necesarios,
sin perjuicio de la supervisión técnica que deban
proporcionar otras dependencias del Instituto;
q) Encargarse de la administración del transporte del
Instituto, velando por el estado y conservación de los
vehículos y administrar la entrega de combustible para los
de su dotación, y
r) Supervisar y controlar el cumplimiento de los
contratistas de acciones de apoyo relacionadas con las
áreas a su cargo, incluyendo todo tipo de mantenciones y
servicios como portería, vigilancia, lavandería, aseo y
jardines.
s) Asesorar al Director en los asuntos relacionados con
sus funciones; y
t) Desempeñar las demás funciones que le asigne el
Director.