Texto oficial
Artículo 12°- Corresponderá a esta Oficina:
a) Recibir, registrar y distribuir la documentación que
deba tramitarse por la Subsecretaría;
b) Numerar, fechar y despachar la documentación que se
elabore en la Subsecretaría;
c) Informar al Subjefe, Jefe del Departamento
Administrativo y Ayudante sobre el estado de la tramitación
de la documentación, semanalmente;
En los casos que se observe documentación pendiente,
dicho informe se hará extensivo a los Jefes de
Departamento;
d) Redactar toda la documentación dispuesta por el
Subsecretario, Subjefe, Ayudante y Jefe del Departamento
Administrativo;
e) Confeccionar el informe mensual de la labor de la
Subsecretaría;
f) Enviar al Archivo General de la Subsecretaría, copia
de toda la documentación que se tramite en la Oficina de
Partes, con sus antecedentes, y
g) Mantendrá al día una colección completa de los
Boletines Oficiales y de Instrucción de Carabineros, con
sus correspondientes índices actualizados.